Статьи и новости
Все самые свежие новости, статьи, блоги и отзывы участников ИАТ НЛП

 

Закон Паркинсона: время

Знаете, что такое "синдром студента"?

 

Это не что иное, как отказ от обучения до самого экзамена. Думаю, все прошли через это - и не обязательно в колледже.  Мы просто откладываем столько, сколько можем, пока не наступает решающее время "ноль", когда нужно поднатужиться.

 

Сирил Норткот Паркинсон наблюдал это явление максимальной отсрочки деятельности в своих исследованиях и ... у нас есть закон Паркинсона.

 

По википедии его закон звучит так: работа расширяется прямо пропорционально времени, которое требуется для ее завершения.  Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для его завершения.

 

Я хотел бы следить за ударом, и в нескольких посвященных статьях мы рассматриваем это право не только на время, но и на деньги и пространство. По-моему, это работает и там.

 

Этот текст будет посвящен времени.

 

Можно ли что-то сделать, чтобы получить больше времени?

 

Попробуем:)

 

Вернемся к примеру ученика - сколько раз вы повторяли предмет перед экзаменом?

 

Тратили ночи напролет, просто чтобы перебрать книги, заметки и отрывки, пытаясь наверстать упущенное время - и это все, что вы могли.

 

Как ты себя чувствовал тогда?  У вас не было таких «серьезных решений», что вы, вероятно, что до следующего экзамена это уже точно, начнете заранее, чтобы иметь возможность учиться и усваивать материал?

 

То же самое происходит на работе - подготовка отчета, презентация и т. д. откладывание на последний возможный момент очень рискованно.  У вас нет места для маневрирования, и все начинает гореть в ваших руках.

 

У вас также нет возможности исправлять, дополнять или спокойно проанализировать подготовленный материал - иногда разумные вещи приходят на ум уже после завершения работы.

 

Что делать, если плохо себя чувствуете в этот день, или что-то случится, или ДОЛЖНЫ будете сделать другое дело?

 

Становится неприятно жарко ...а все из-за неумелого использования мудрости Сирила Норткота Паркинсона :)

 

Закон Паркинсона не просто о том, как перестать откладывать на потом.  Он также о том, что мы фактически используем столько времени, сколько мы себе выделяем.  Если предположите, что собираетесь сделать материал за 1 день - времени будет достаточно.  Если бы вы установили для себя, что будете готовы через 1 час - вы тоже сделали бы это в заявленное время.  Вы просто сосредоточились на самых важных вещах.

 

Несколько способов, как можно использовать закон в своих целях - вы получите время, и вы будете менее напряжены до «нулевого» часа.

 

Ставьте перед собой сроки. Короткие сроки

Прежде всего, определите, сколько времени вы посвятите этой задаче.  Нет ничего хуже, чем приниматься что-то делать, без четких временных границ.  Вероятно, вы слышали о принципе SMART при постановке целей.  Этот принцип чрезвычайно важен, потому что он немедленно налагает целевые / временные рамки, а затем вы можете принимать обоснованные решения - на чем сосредоточиться, как настроить темп.

 

А теперь: примем короткие сроки.

 

Предположим, вы хотите написать текст (или работу / эссе / отчет / презентацию и т. д.).  Вместо того, чтобы тратить 3 часа на запись всего.  Отложите 15 минут на план, затем 1 час для написания в соответствии с планом и 15 минут для проверки в конце.  Конечно, вы останетесь довольны результатом.  И с приобретенным временем.

 

Другой пример?  Например, расчеты PIT - идеальная картина закона Паркинсона.  Поскольку последняя дата выставления счета - 30 апреля, каждый ждет столько, сколько может, и затем переходит в очереди.  И все же случайно они забывают подписать ... трагедию, потому что снова в очередях ...

 

Вместо того, чтобы тратить время в очередях, назначьте более короткий срок - в конце концов, вы можете начать это даже в январе, сразу после получения квитанций от вашего работодателя или банка.

 

То же самое касается долгосрочных целей.  Например, вы хотите написать магистерскую степень - университет дает вам 2 года.  Вместо того, чтобы придерживаться 2-х лет, разработайте план неделю на обзор, 2 недели для сбора материала, неделю на … - так что вы, скорее всего, напишете свою работу менее чем за полгода.

 

Конечно, будьте реалистичны по срокам - ребенок рождается через 9 месяцев и не короче.  Некоторые задачи не могут быть сокращены до неоправданно коротких периодов.

 

На протяжении всего этого процесса сокращения времени на самом деле происходит примерно 2 вещи:

 

  1. Немедленное действие

Если у вас меньше времени, вы не будете откладывать действия на потом.  Умелое использование закона Парето поможет вам справиться с привычкой откладывать после профессионального промедления.  За избавление от этой неприятной привычки - стоит бороться.  Если вы ищете еще несколько способов помочь себе в борьбе против промедления, читайте дальше.

  1. Концентрация на самой важной задаче.

Чем меньше времени, тем сильнее вам нужно сосредоточить на самых важных вещах.  Вы перестанете отвлекаться от работы, чтобы заполнить время глупостями, или, уже работая над чем-то, вы не будете тратить время на маловажные аспекты.

 

Вам, наверное, известно, чем является принцип Парето - 80/20? То есть в нашем случае: 80% результата можно добиться, затратив 20% времени.

 

Сосредоточься на главном и завершите задание. Перфекционизм в каждом задании никуда не приведет. Учитываются результаты.